現(xiàn)在國家越來越重視環(huán)保,而對(duì)于工業(yè)企業(yè)來說,環(huán)保的要求也越來越高,在企業(yè)中,無紙化辦公是對(duì)環(huán)保工作的一項(xiàng)重要的支持,我們可以來看一看帽廠的無紙化辦公是如何運(yùn)行的。
在過去,公司的很多申請(qǐng)單,比如派車申請(qǐng)單、出差申請(qǐng)單、采購申請(qǐng)單等等單據(jù),都需要打印出來,憑借紙質(zhì)憑據(jù)申請(qǐng),而現(xiàn)在通過公司的erp系統(tǒng),已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了這些申請(qǐng)單在系統(tǒng)運(yùn)行。
申請(qǐng)人員在系統(tǒng)中只有建立申請(qǐng)的權(quán)限,而確認(rèn)的權(quán)限在系統(tǒng)中賦予了上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)申請(qǐng)單據(jù)在系統(tǒng)中得到了確認(rèn),就證明申請(qǐng)已經(jīng)獲得了通過了。
通過系統(tǒng)操作實(shí)現(xiàn)了單據(jù)無紙化,除了有利于環(huán)保之外,系統(tǒng)單據(jù)更易于保存,不易遺失,便于查找,更難偽造,這也是無紙化辦公給我們帶來的便利之處。
當(dāng)然,現(xiàn)在企業(yè)還不能把系統(tǒng)完全取代無紙化,但是公司正在不斷的致力于讓更多的流程用系統(tǒng)取代紙質(zhì)單據(jù),相信公司能通過無紙化辦公,真正把環(huán)保落在實(shí)處。
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